我如何寫每天的代辦事項?

Introduction

至今也使用過很多個軟體(Craft, Google Task, Apple Notes, Twodos, Notion)，也在公司實施Daily standup，但感覺只是交待一些「可能」需要做的事情，總是在進行到一半的時候會有意外的事件而導致原本需要被打斷且又是緊急的事情，所以原本今天預計的事情就沒有順利進行而拖累Teammate和拖延整個Sprint的進度，這個時候又會因為拖延進度而開始「加班」、「焦慮」。

為什麼我們每天都需要寫Todo?

一日之計在於晨，我習慣在早上起來的時候規劃自己的一天，這可以讓我自己了解今天該做什麼事情較有規劃，不會去盲目地做一件事情之後又突然想到需要做其他間事情，這之中的context switch的轉變太突然且打擾原有的節奏。

總的來說我們會需要寫Todo有幾個重要的理由：

1. 提高效率
2. 避免忘記跟錯過重要事項
3. 減輕壓力與焦慮
4. 優化時間管理
5. 提高成就感

我如何「寫下」與「紀錄」每天的Todo

我目前如何紀錄每天的Todo任務，以下有幾個步驟

1. 在Twodos寫下簡短的任務描述
2. 使用手寫筆記本，放於我的右手邊隨時可以把任何想法寫下，有時候在寫一些不是很感興趣的任務的時候，腦中可能會浮現出很多其他得想法，我會先把想法寫在我的手寫筆記本，等結束之後再歸類到Craft。
3. 在開始任務的時候在Craft開啟一個新的Document用於紀錄與需要研究的結果